Alegerea programului de gestiune a afacerii – Pași importanți

Una din primele decizii importante pe care trebuie să le luăm când deschidem o afacere este alegerea unui program de gestiune adecvat nevoilor afacerilor noastre.

• Identificarea tuturor nevoilor firmei

Pentru a ne identifica însă fiecare nevoie de la bun început astfel încât să fim mulțumiți din prima de alegerea pe care o facem este nevoie de o analiză atentă a modului în care plănuim ca firma să își desfășoare activitatea, astfel încât să nu fie omisă niciuna din particularitățile firmei. Dacă e omisă vreo activitate, vor apărea dificultăți care vor rezulta în scăderea productivității și necesitatea investirii într-un alt program pentru a le rezolva.

• Discutați cu clienții dumneavoastră

În mediul actual, majoritatea nevoilor firmei sunt determinate de nevoile clienților. De aceea este bine să știm care sunt serviciile sau ofertele pe care aceștia le doresc sau ce factori le afectează decizia de cumpărare.

• Asigurarea bugetului

În general, la început de drum mulți antreprenori români sunt sceptici când vine vorba de alocarea unui buget important programelor software. Însă în zilele noastre este o necesitate în majoritatea domeniilor, pentru ca afacerea dumneavoastră să facă față competiției. Deși prețul nu ar trebui să fie un element decisiv, prestabilirea bugetului sau intervalului de preț al programului va ajuta la restrângerea numărului de variante luate în considerare.

• Aflați care este standardul industriei

Nu doriți să fiți cu niciun pas în spatele majorității concurenților, de asta trebuie să nu vă mulțumiți cu nimic din ce este sub standardul industriei.

• Dacă există posibilitatea, cumpărați toate produsele de la același furnizor

Dorim ca elementele sistemului tehnologic al firmei să se completeze armonios, și cea mai sigură metodă pentru a asigura că se întâmplă acest lucru este să luăm toate obiectele care-l alcătuiesc – software, hardware & servicii – de la același furnizor.

• Studiați furnizorul; solicitați un demo; contactați referințe

Analizați prezența furnizorului pe piață, cum este acesta perceput și care sunt în general opiniile despre produsele acestuia. Solicitați o versiune demo a soft-ului pe care-l luați în considerare pentru achiziție, pentru a vedea cât de ușor sau greu este de folosit și cât de bine se potrivește nevoilor afacerii dumneavoastră. E, de asemenea, recomandat să contactați niște referințe pentru a obține opinii 100% obiective despre avantajele și dezavantajele soft-ului.